FERPA和所罗门修正案

• 任何与其他学生有关的信息
• 学生父母的财务记录
• 根据《外国专利保护法》第99.12条所述条件的一些机密信函和推荐声明

机构可以通过所谓的“目录信息”披露学生的信息，而不违反《FERPA》。这通常包括学生的姓名、地址、电话号码、出生日期和地点、主要学习领域、参加官方认可的体育和活动、运动员的体重和身高、到校日期、获得的学位和奖励以及其他类似的信息。
每个机构每年都必须确定政策中目录信息的构成。本通知还必须为学生提供程序，以限制机构发布其目录信息。

• 学生和任何获得学生书面同意的外部机构。
• 根据《联邦教育权利法》的定义，拥有“合法教育利益”的学校官员
• 美国国税局规定的受抚养学生的父母
• 允许学校在未经学生同意的情况下发布记录的司法命令或传票，但是，在遵守命令之前必须“合理努力”通知学生。

除特殊的例外情况外，在披露任何信息之前，必须获得学生签署并注明日期的同意。

书面同意必须:

• 指定可能披露的记录
• 说明披露的目的
• 确定可能向其披露的一方或一方当事人

什么是“个人身份信息”?

• 学生的名字
• 学生家长或其他家庭成员的姓名
• 学生或学生的地址
• 个人识别码，如社会保险号或学生号
• 个人特征的列表

13个例外是:

• 致学校官员(在政策中定义)
• 学生申请入学的学校
• 向联邦、州和地方当局提供有关教育项目合规性的审计或评估
• 与经济援助有关
• 根据1974年11月前通过的要求披露的州法律，向州和地方当局提供了信息
• 为教育机构或代表教育机构进行研究的组织
• 认证组织
• 给受抚养学生的父母
• 服从司法命令或传票
• 健康或安全紧急情况
• 目录信息
• 对学生
• 对涉嫌暴力罪行受害人的纪律聆讯结果

应谨慎处理披露要求，并按个案处理。

计算机记录保存系统的使用正以惊人的速度增加。我们可以预见，电子数据最终将取代大多数纸质文件。注册主任应确保建立适当的政策以保护这些记录的机密性，教育教师和管理人员有关政策，并确保政策的执行。电子数据必须适用与纸质文件相同的保密原则。