FERPA和所罗门修正案

家庭教育权利和隐私法案

1974年的《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA),也被称为巴克利修正案,帮助保护学生记录的隐私。该法案适用于所有接受联邦资金的机构,它规定:

  • 有权查看学校保存的有关学生的信息。
  • 要求对这些记录进行修改的权利,并在某些情况下向记录追加陈述的权利。
  • 同意披露其记录的权利。
  • 有权向华盛顿的联邦劳工权利管理局办公室提出申诉。

哪些人受到《外国雇员权益保护法》的保护?

目前在高等教育机构就读或曾在高等教育机构就读的学生,不论其年龄或父母依赖状况如何。

为所得税目的而被称为“受抚养人”的学生的家长可以查看学生的教育记录。去世的学生,只要他们以前就读,就享有《联邦学生权利法案》规定的权利。申请但未就读院校的学生不可以。

除某些例外情况外,学生有权查阅与他/她直接相关的、由教育机构或授权为该机构保存记录的一方保存的记录。“教育记录”包括员工所拥有的与他人共享或访问的任何记录。

FERPA没有要求保留某些记录。这是一个制度政策和/或国家法规的问题。这些记录可以是手写的,也可以是印刷、磁带、胶片或其他媒介的形式。FERPA覆盖范围包括与学生直接相关的记录、档案、文件和数据。这将包括从学生以前就读的学校获得的成绩单或其他记录。

什么是学生教育记录?

学生提供给学校用于教育过程的任何信息都被认为是学生教育记录。例子包括但不限于:

  • 个人信息
  • 登记记录
  • 成绩
  • 日程安排

您在什么存储媒体中找到这些信息并不重要。学生教育记录可以是:

  • 登记处的一份文件
  • 在你的办公室里用电脑打印出来
  • 桌面上的类列表
  • 电脑显示屏
  • 你在咨询会议中所做的笔记

常见问题

教育记录中不包括什么?
  • 由教育人员单独持有的不能向其他人员查阅或公开的记录或私人笔记
  • 仅用于执法目的的执法或校园安全记录
  • 与院校聘用的个人有关的纪录(除非因出勤而有需要)
  • 由医生、精神科医生、心理学家或其他公认的专业人员或辅助专业人员提供的有关治疗的记录,只向提供治疗的个人披露
  • 一所院校只载有在该人不再在该院校就读后所取得的有关该人的资料的记录(即校友记录)
在学生查看教育记录之前,哪些文件可以从教育记录中删除?
  • 任何与其他学生有关的信息
  • 学生父母的财务记录
  • 根据《外国专利保护法》第99.12条所述条件的一些机密信函和推荐声明
什么是目录信息?
机构可以通过所谓的“目录信息”披露学生的信息,而不违反《FERPA》。这通常包括学生的姓名、地址、电话号码、出生日期和地点、主要学习领域、参加官方认可的体育和活动、运动员的体重和身高、到校日期、获得的学位和奖励以及其他类似的信息。
每个机构每年都必须确定政策中目录信息的构成。本通知还必须为学生提供程序,以限制机构发布其目录信息。
谁有权获得学生信息?
  • 学生和任何获得学生书面同意的外部机构。
  • 根据《联邦教育权利法》的定义,拥有“合法教育利益”的学校官员
  • 美国国税局规定的受抚养学生的父母
  • 允许学校在未经学生同意的情况下发布记录的司法命令或传票,但是,在遵守命令之前必须“合理努力”通知学生。
在什么情况下,您需要同意披露教育记录(包括成绩单)中的个人身份信息?
除特殊的例外情况外,在披露任何信息之前,必须获得学生签署并注明日期的同意。

书面同意必须:

  • 指定可能披露的记录
  • 说明披露的目的
  • 确定可能向其披露的一方或一方当事人

什么是“个人身份信息”?

  • 学生的名字
  • 学生家长或其他家庭成员的姓名
  • 学生或学生的地址
  • 个人识别码,如社会保险号或学生号
  • 个人特征的列表
什么情况下不需要学生同意就可以披露信息?
13个例外是:

  • 致学校官员(在政策中定义)
  • 学生申请入学的学校
  • 向联邦、州和地方当局提供有关教育项目合规性的审计或评估
  • 与经济援助有关
  • 根据1974年11月前通过的要求披露的州法律,向州和地方当局提供了信息
  • 为教育机构或代表教育机构进行研究的组织
  • 认证组织
  • 给受抚养学生的父母
  • 服从司法命令或传票
  • 健康或安全紧急情况
  • 目录信息
  • 对学生
  • 对涉嫌暴力罪行受害人的纪律聆讯结果

应谨慎处理披露要求,并按个案处理。

不断发展的科技对我们校园的FERPA有何影响?
计算机记录保存系统的使用正以惊人的速度增加。我们可以预见,电子数据最终将取代大多数纸质文件。注册主任应确保建立适当的政策以保护这些记录的机密性,教育教师和管理人员有关政策,并确保政策的执行。电子数据必须适用与纸质文件相同的保密原则。
所罗门修正案

所罗门修正案是一项联邦法律,允许军队招募人员获取17岁及以上学生的一些地址、履历和学术项目信息。

教育部已经确定所罗门修正案取代了FERPA的大部分内容。因此,院校有义务公布包含在“学生招生信息”列表中的数据,这些数据可能与非盟的FERPA目录信息列表相匹配,也可能不匹配。但是,如果学生已经向大学注册办公室提交了一份限制发布他/她的目录信息的申请(见上文),那么根据所罗门修正案,学生的教育记录信息将不会被发布。

定义-“学生招聘资料”或“所罗门资料”

  1. 的名字
  2. 地址
  3. 电话
  4. 年龄(不定义为AU的目录信息)
  5. 出生地点(不定义为AU的目录信息)
  6. 分类
  7. 学术专业
  8. 学位
  9. 学生最近入学的教育机构

向军事招募人员发布信息的程序:

  1. 根据所罗门修正案,信息只会为征兵目的而公布。军事招聘者可以在每学期或每学期向五个军种中12个合格单位的每个单位索取一次学生招募信息:
    1. 军队陆军,陆军预备役,陆军国民警卫队
    2. 海军:海军,海军储备
    3. 海军陆战队:海军陆战队,海军陆战队预备役
    4. 空军:空军,空军预备队,空军国民警卫队
    5. 海岸警卫队:海岸警卫队,海岸警卫队预备役
  2. 申请应以书面形式提交,抬头应清楚标明申请学生招聘信息的服务单位。

该请求应该指定所需要的信息是当前学期的还是上一学期的。

学生周年通告

安德森大学每年都会向新利luck18官网最新登录学生通报1974年修订的《家庭教育权利和隐私法案》。该法案旨在保护教育记录的隐私,确立学生检查和审查其教育记录的权利,并通过非正式和正式的听证会提供纠正不准确或误导性数据的指导方针。该机构打算充分遵守该法案。学生也有权向家庭权利和遵守办公室(FERPA)提出投诉,指控学校未能遵守该法案。

地方政策详细解释了该机构为遵守该法的规定而采用的程序。该政策的副本可在以下办公室找到:教务处、学生生活部和神学院。新利18用户登录

上述各办事处还备有一份记录目录,列出本学院保存的所有学生的教育记录。

有关本文件的问题可向大学教务处查询。

本指南并非法律建议。